EXCEL

INFORMÁTICA

INTRODUCCIÓN

Este presente trabajo dará a conocer pasos muy sencillos para la creación de ventanas horizontales y verticales en Excel , con la finalidad de poder trabajar con mayor facilidad y  ahorrar tiempo al no tener que subir y bajar para ver la información de las primeras celdas.

El fin a llevar es tener en claro todos los pasos que a continuación damos a conocer para el desarrollo de dicho tema.

Suele suceder de forma muy común que al estar realizando hojas de cálculo vayamos ampliando cada vez más el campo de visión de la pantalla, llegando a ocupar más de una página por hoja, y cuando se trata de estar cotejando datos resulta bastante incómodo tener que desplazarse cada vez de arriba hacia abajo o de un lado al otro por lo cual el objetivo del trabajo es conocer más sobre Excel y su manera de utilizarlo.

Vamos a ver las distintas opciones que Excel 2007 nos ofrece para minimizar el problema y así trabajar de una manera más cómoda con los datos introducidos.
Podemos utilizar la opción de ver la misma hoja en varias ventanas, o utilizar la opción de ver la misma hoja en varios paneles.

Desarrollo

Suele suceder de forma muy común que al estar realizando hojas de cálculo vayamos ampliando cada vez más el campo de visión de la pantalla, llegando a ocupar más de una página por hoja, y cuando se trata de estar cotejando datos resulta bastante incómodo tener que desplazarse cada vez de arriba hacia abajo o de un lado al otro por lo cual el objetivo del trabajo es conocer más sobre Excel y su manera de utilizarlo.

Vamos a ver las distintas opciones que Excel 2007 nos ofrece para minimizar el problema y así trabajar de una manera más cómoda con los datos introducidos.

Podemos utilizar la opción de ver la misma hoja en varias ventanas, o utilizar la opción de ver la misma hoja en varios paneles.

Organizar ventanas de Excel

En excel es frecuente abrir múltiples ventanas de libros en y arreglarlas de manera diferente para tener una mejor visualización de los datos. Para organizar las ventanas de los libros que están abiertos sigue los siguientes pasos.

Haz clic en el botón Organizar todo que se encuentra dentro del grupo Ventana en la ficha Vista y se mostrará el cuadro de diálogo Organizar ventanas.

Selecciona esta opción para que Excel arregle las ventanas de manera que todas sean mostradas en pantalla una al lado de la otra. Las ventanas serán organizadas en el mismo orden en que fueron abiertas.

Ventanas en Horizontal

Con esta opción se modificará el tamaño de las ventanas para que ocupen todo el ancho de la ventana de Excel y se mostrarán una encima de la otra.

Pasos:

1. Clic en la opción Vista

2. Haz clic en el botón Organizar todo

3. Selecciona  organizar todo

1. Organizar ventana (horizontal) y oprime el botón aceptar.

Ventanas en Vertical

Selecciona esta opción para que las ventanas ocupan todo el alto de la ventana principal de Excel de manera que cada libro se mostrará como si fuera una columna.

Pasos:

1. Clic en la opción Vista
2. Haz clic en el botón Organizar todo
3. Selecciona la organización de ventanas que mejor convenga y oprime el botón aceptar.

Ventanas en cascada

La opción cascada hace que las ventanas se sobrepongan una a la otra y solamente se deja visible la barra de título de cada ventana.

Una vez que has arreglado las ventanas de acuerdo a tus preferencias puedes activar aquella ventana en la que deseas trabajar con tan solo hacer clic en ella.

*Pasos:

1. Clic sobre la barra de título o si son muchas ventanas y no puedes visualizar la ventana que buscas, entonces puedes utilizar el botón Cambiar ventanas que se encuentra en la ficha Vista dentro del grupo Ventana. Este de botón desplegable te permitirá seleccionar la ventana que deseas activar.

1.- Nueva ventana: Abre una nueva ventana con el mismo documento actual. Esto permite que mediante el siguiente botón de organizar todo, podamos realizar por ejemplo un mosaico visualizando dos hojas diferentes del mismo libro en pantalla y recorrerlas.

2.- Organizar todo: Permite hacer mosaicos, mosaicos horizontales, verticales, vista en cascada de las ventanas actuales, pudiendo elegir entre visualizar todas o solamente las que se corresponden con el documento actual.

DESARROLLO

PASOS PARA MANEJAR VENTANAS HORIZONTALES Y VERTICALES EN EXCEL

Para mantener un área de una hoja de cálculo visible mientras se desplaza a otra área de la hoja de cálculo, puede bloquear filas o columnas específicas inmovilizando paneles o crear varias áreas de hoja de cálculo que puedan desplazarse independientemente dividiendo paneles.

Para inmovilizar ventanas, Microsoft Excel mantiene filas o columnas específicas visibles al desplazarse por la hoja de cálculo.

1. Para bloquear filas, seleccionamos la fila que se encuentra debajo de la fila o filas que deseamos mantener visibles mientras se desplaza. Si deseamos bloquear columnas, seleccione la columna que se encuentra a la derecha de la columna o columnas que desee mantener visibles mientras se desplaza.  bloquear filas y columnas, hacemos clic en la celda que se encuentra debajo y a la derecha de las filas y columnas que deseamos mantener visibles mientras se desplaza.

2. En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, hacemos clic en la flecha situada debajo de Inmovilizar paneles.

3. Para bloquear solo una fila, hacemos clic en Inmovilizar fila superior. Para bloquear solo una columna, hacemos clic en Inmovilizar primera columna y para bloquear más de una fila o columna, o para bloquear filas y columnas al mismo tiempo, hacemos clic en Inmovilizar paneles.

4. Por último obtenemos la ventana que seleccionamos y así nos facilita el trabajo.

Inserción de filas, columnas y bloques de celdas

Para insertar N filas, basta seleccionar las N filas delante de las cuáles se quiere realizar la inserción. A continuación se elige el comando Filas del menú Insertar .

Borrado de celdas

•El borrado de celdas puede entenderse de dos formas:

Borrado de las celdas con todo su contenido

. Se selecciona la zona a borrar y se ejecuta el comando Deshacer / Borrar del menú Edición.

Se abre una caja de diálogo que pregunta qué celdas se quiere desplazar -las de la derecha o las de

debajo-para que ocupen el lugar de las celdas que van a ser borradas.–2

.

Borrado del contenido de las celdas, pero no de las celdas propiamente dichas. Se realiza con el comando Borrar del menú Edición. Se abre un submenú en el que hay que especificar qué elementos de las celdas –sobre todo, formatos, contenidos o comentarios-se quieren borrar. También se pueden borrar los contenidos de toda una selección de celdas por medio de la tecla

Supr. Por supuesto el contenido de cada celda individual puede modificarse eligiendo como

celda activa y operando sobre ella en la barra de fórmulas. Las modificaciones no se hacen efectivas hasta que se pulsa Intro .

Mover y copiar celdas

•Para trasladar (o copiar) el contenido de una selección de celdas a otra hoja de cálculo (o a otra parte de la misma hoja de cálculo),puede procederse de los modos siguientes:

–

1. Después de seleccionar las celdas, elegir el comando Cortar(o Copiar) del menú Edición

. Tal como indica la figura 15, la selección queda rodeada por un contorno especial ( contorno circulante), que indica que su contenido está dispuesto para ser pegado en otro sitio. A continuación, se elige el comando Pegar o Pegado especial, del menú Edición. Con el comando Pegado especial puede controlarse exactamente lo que se quiere copiar: datos, fórmulas, formatos, o todo. Por supuesto,pueden utilizarse también los iconos correspondientes de la barra de herramientas. El contorno circulante se elimina al hacer Pegar o al hacer un nuevo Cortar o Copiar sobre otra selección.2. Los comandos Pegar y Pegado especial superponen la selección sobre las celdas correspondientes a partir de la posición de la celda activa.

Para ver dos áreas de una hoja de cálculo y bloquear filas y columnas de un área se puede usar la inmovilización o la división de paneles. Para inmovilizar paneles, se seleccionan filas o columnas específicas que permanecen visibles al desplazarse por la hoja de cálculo.

Por ejemplo, la inmovilización de paneles permite mantener visibles los rótulos de las filas y columnas mientras se desplaza.

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Ventana de hoja de cálculo con la fila 1 inmovilizada

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Al dividir paneles, se crean áreas de hoja de cálculo independientes dentro de las cuales es posible desplazarse, mientras que las filas o columnas del área no desplazable permanecen visibles.